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Création et animation d’un réseau d’acteurs de territoire Club Optimo

Smictom D Alsace Centrale

2, Rue des Vosges
Parc d'Activité Giesen
67750 Scherwiller

contexte

Le SMICTOM d'Alsace Centrale (Syndicat Mixte de Collecte et de Traitement des Ordures Ménagères) a créé sur son territoire le Club OPTIMO, un maillage d’acteurs locaux œuvrant au changement de comportement vis à vis des déchets : l’objectif est de réduire la production des déchets et de favoriser leur tri, leur réemploi ou leur réutilisation.

Le réseau est d’abord une plateforme d’échanges et de promotion entre les acteurs pour informer leurs membres, bénéficier d’expériences existantes, innover sur le champ de l’économie circulaire ou créer des projets à plusieurs structures. Le Club OPTIMO est animé au quotidien par le SMICTOM d'Alsace Centrale.

C'est une structure informelle et n'a pas de statut juridique.. Aucune modalité financière spécifique n'est prévue dans le cadre du Club (cotisation, défraiement, subvention, ...).Les 89 Communes d’Alsace Centrale sont adhérentes de fait. Ce réseau est également ouvert aux associations et professionnels de ce même territoire.

objectifs et résultats

Objectifs généraux :

Changer les comportements vis-à-vis des déchets

Dans le cadre de son Programme Local de Prévention (PLP), le SMICTOM d'Alsace Centrale a souhaité développer sur son territoire un maillage d’acteurs locaux en mesure de changer leur comportement vis-à-vis des déchets, en particulier leur non-production, leur tri, leur réemploi et leur réutilisation.

Visibilité des efforts/actions

Pour rendre visibles leurs contributions actuelles et à venir et tendre vers une synergie de leurs actions, le SMICTOM d'Alsace Centrale trouvait intéressant que ces acteurs locaux se regroupent au sein d'un réseau : le Club OPTIMO.

Objectifs quantitatifs :
  • 300 membres du Club après 3 ans
  • 4 lettres d’information / an
  • 2 réunions thématiques / an
Résultats quantitatifs :
Évolution du nombre de membres du Club
2014 2015 2016
130 210 305
  • Nombre de lettres d’information envoyées annuellement : 4
  • Nombre de fiches bonnes pratiques et fiches conseils créées annuellement : 20
  • Nombre de réunions thématiques organisées annuellement : 2
Résultats qualitatifs :
  • Les demandes de conseil ou d'accompagnement arrivent directement au service prévention en raison de la circulation des informations entre les structures
  • Très bon appui de télévisions locales pour illustrer les bonnes pratiques en complément des fiches

Mise en oeuvre

Description de l'action :

Composition du Club

Le club est composé des 90 Communes d’Alsace Centrale, ainsi que d’associations, de collectivités et de professionnels (grandes et petites entreprises) de ce même territoire. A ce jour, il s’agit essentiellement d’associations en lien avec l’environnement ou la citoyenneté, mais la part d’autres associations (Ex comités des fêtes, couture …) augmente. Les professionnels seront davantage ciblés par le SMICTOM d'Alsace Centrale qui va travailler sur l’écologie industrielle et territoriale.

Animation du Club

Le Club OPTIMO est animé au quotidien par le SMICTOM d'Alsace Centrale en utilisant les ressources, compétences et outils déjà existants en interne. Il s'engage vers ces acteurs à :

  • Communiquer régulièrement sur la prévention des déchets
  • Promouvoir les expériences via les fiches de bonnes pratiques
  • Co-organiser des actions auprès de leurs publics

Grâce à cette relation au sein du Club, les acteurs peuvent ainsi s'engager à :

  • Diffuser la lettre du Club et les informations du SMICTOM via leurs différents supports média utilisés
  • Promouvoir le Club OPTIMO sur les différents supports média ou lors de différents évènements
  • Organiser des actions de prévention, seuls, avec le SMICTOM ou d’autres structures
Planning :
  • Octobre 2013 à janvier 2014 : Réflexion sur la démarche
  • Janvier 2014 : Présentation et validation de la démarche
  • Février à septembre 2014 : Création des outils de suivi et d’animation du Club (suivi des contacts, charte, modèle de fiche de bonne pratique, modèle de lettre d'information, logo…)
  • Mars 2014 Information de création du club aux Communes, associations et professionnels déjà partenaires
  • Mars 2014 : Réunion technique « Organiser une manifestation responsable »
  • Mai à juillet 2014 : Promotion du Club auprès des associations et professionnels potentielles (courriers, contacts téléphoniques…)
  • Juillet à septembre 2014 : Rédaction et envoi de la 1ère lettre d’information du Club
  • Janvier 2015 : Réunion technique « Acteurs des déchets verts en Alsace Centrale »
  • Mars 2015 : Réunion technique « Gérer ses espaces verts sans pesticides »
  • Depuis mars 2015 : Fonctionnement « en routine », échanges, conseils, mises en relation, lettre trimestrielle, réunions techniques…
Moyens humains :

SMICTOM d’Alsace Centrale : 0.2 ETP

Moyens financiers :

SMICTOM d’Alsace Centrale : temps de travail des agents concernés, prestation communication (300 € création logo et lettre)

Moyens techniques :
  • Site internet
  • Matériel divers d’accueil de public (salles de réunion…)
Partenaires moblisés :
  • Communes, associations et professionnels déjà partenaires
  • Associations et professionnels volontaires

valorisation de cette expérience

Facteurs de réussite :
  • Support au management de projet (vision globale, levier d’action…)
  • Transition entre le PLP et le TZDZG
  • Souplesse du dispositif (structure informelle et non financière)
Recommandations éventuelles :

L’action est reproductible sur d’autres territoires. Les recommandations suivantes sont formulées :

  • Créer une démarche rigoureuse mais souple (structure informelle et non financière)
  • Avoir un contact avec l’ensemble des membres tous les 3 mois maximum, même sous forme écrite
  • Construire un outil de suivi interne type tableur pour gérer les informations concernant les membres