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Forum de l'économie circulaire

fiche_exemplaire
expérience
exemplaire

G4DEC

58 avenue de Waltenhofen
29200 BREST
Virginie Lharidon
coordination@g4dec.bzh
Illustration de l’opération :

(Crédits de l'image : Création studio télégraphie)

contexte

Créer un événement réunissant l’ensemble des acteurs locaux de l’économie circulaire : entreprises, communes, acteurs économiques, partenaires, etc. autour d’une thématique commune pour créer ou renforcer les liens et organiser une bourse d’échange de matériaux. La dimension transversale de cet événement est un incontournable, tant pour le public cible (entreprises et collectivités) que pour la prise de conscience des structures (démarche pas encore entamée ou déjà avancée).

Il est souhaité que ce rendez-vous devienne annuel sous sa forme complète et pourquoi pas un rendez-vous à 6 mois dans une version plus allégée.

objectifs et résultats

Objectifs généraux :

Organiser une bourse d’échanges inter-entreprises / afficher une forte mobilisation sur le territoire, à la fois des entreprises et de acteurs publics

Objectifs quantitatifs :

5 synergies d’économie circulaire

90 participants

Résultats quantitatifs :

110 personnes présentes au forum dont une cinquantaine à la bourse d’échange

Une dizaine de synergies potentielles identifiées et à développer

Plusieurs thématiques de travail identifiées : collaboration avec les méthaniseurs, design plastiques, filières bois, etc.

Résultats qualitatifs :

De nombreux échanges ont eu lieu lors de cette journée, inter-structures, des liens se sont créés entre communes / entreprises /acteurs économiques, qui ont pris conscience ou ont mieux identifier leurs problématiques communes

A l’issue de la bourse d’échanges, plusieurs pistes de travail ont été fléchées et hiérarchisées, la principale étant de mettre en place une convention avec les méthaniseurs bretons pour l’accueil de tontes de pelouse issues de l’activité des communes et des professionnels du paysagisme

Mise en oeuvre

Description de l'action :

Evénement, organisé sur une journée, qui se veut impactant en termes de fréquentation, et opérationnel en termes de contenu.

9h30 : ouverture des portes

10h-12h : conférence thématique sur les nouveaux modèles économiques animée par Immaterra avec des témoins chefs d’entreprises locaux.

12h-13h30 : cocktail déjeunatoire, organisé dans le cadre de l’appel à projets du Symeed29 « événement éco-responsable »

13h30-14h30 : 3 ateliers simultanés avec pour sujet « les filières de valorisation », « le financement de ma démarche environnementale » et « gestion et réduction des déchets verts ».

14h30-15h30 : premier tour de la bourse d’échange sur les thèmes « déchets verts et bio-déchets » et « matériaux du BTP »

15h30-16h30 : second tour de la bourse d’échange sur les thèmes « bois-palette » et « mobilier-plastique »

Les participants à la bourse d’échange ont été invités à s’inscrire en ligne sur 2 thématiques souhaitées, sur la base d’une dizaine de propositions. 4 ont été retenues au regard des inscriptions enregistrées.

Les points évoqués lors de la bourse d’échange ont fait l’objet d’un compte-rendu schématique envoyé aux participants. Chaque synergie identifiée à fait l’objet d’un suivi personnalisé.

Planning :

Juin 2019 : validation de l’organisation du forum par le Comité de Pilotage

Été 2019 : organisation du contenu, recherche d’intervenants, de salle et de traiteur (dans le cadre de l’appel à projet du Symeed 29, réception écoresponsable)

Octobre 2019 : save the date envoyé par mail aux entreprises, communes et acteurs économiques du territoire

Novembre 2019 : invitation officielle et ouverture des inscriptions

Décembre 2019 : événement et bilan de la manifestation

Moyens humains :

1 ETP référent

Soutien technique des deux chargés de mission

Mobilisation de l’ensemble des services des EPCI pour la diffusion de l’invitation

Pour la bourse d’échange : 1 animateur et 1 secrétaire par thématique soit 4 personnes sur chaque heure

Moyens financiers :

Location de salle : mise à disposition gratuite par la mairie de Plabennec

Traiteur : 2.031,50€

Intervenants : 2.268€

Vidéo : 2.160 €

Moyens techniques :

Matériel informatique : vidéo-projecteurs, PC, sonorisation, etc.

Supports salon : banque d’accueil, kakemonos

1 salle de conférence

3 espaces ateliers

1 espace cocktail

1 espace bourse d’échange

valorisation de cette expérience

Facteurs de réussite :

Le soutien et les conseils d’Upcyclea

La variété des thématiques des ateliers et leur approche très opérationnelle

La bourse d’échange qui a impulsé de nombreuses synergies et pistes de réflexion

Le cocktail déjeunatoire qui a permis de créer du lien et de préparer la bourse d’échanges

La présence des partenaires locaux et acteurs institutionnels

La mobilisation des réseaux d’entreprises pour diffuser l’invitation : participation aux petits déjeuners des groupes BNI locaux, CA et AG des clubs d’entreprises, sollicitation des Unions Commerciales, etc.

La flexibilité du programme de la journée : chacun venait au moment qui lui convenait

Difficultés rencontrées :

L’organisation de la bourse d’échange était une première sur le territoire français. Il n’y a malheureusement pas eu de retour d’expérience pour cette animation de l’après-midi, qui a été co-construite avec les conseils d’Upcyclea

Le timing un peu serré au long de la journée,

Recommandations éventuelles :

L’événement sera reconduit sur 2020. Cependant, le programme de la journée sera allégé : ateliers le matin, avec ou sans mini-conférence d’ouverture, déjeuner plus long et bourse d’échange l’après-midi

La communication en amont de l’événement est LE point clé : il est nécessaire de bien connaître le tissu économique du territoire et de bien travailler avec les partenaires économiques pour mobiliser un maximum d’entreprises.