Programme Local de Prévention
Ademe
économie circulaire et déchets
La mise en place de nouveaux projets au SMIRGEOMES (mise en place de la redevance incitative, modernisation de l’usine de traitement, extension des consignes de tri) a augmenté le nombre de salariés et d’activités, entrainant une surconsommation de papier.
Une réflexion a eu lieu en 2012 sur la nécessité d’améliorer les pratiques et de mettre en place la dématérialisation (factures, compte-rendus, cartes de vœux…).
Un état des lieux a été mené en 2013, suivi de la mise en place de nouvelles pratiques plus économes en papier.
- Réduire la quantité de déchets papier du syndicat
- Mettre en place une action prévention transversale qui implique tous les salariés
- Expérimenter et communiquer auprès des autres collectivités
- Bilan en cours
- La dématérialisation des documents envoyés par mail aux délégués volontaires a permis d’économiser 10 ramettes de papier par an
- L’état des stocks des sacs de collecte sélective auprès des 90 communes par questionnaire en ligne (Google doc) : 1 feuille (tableau bilan) au lieu de 90
- Mise en cohérence des projets (GED, fax, badgeuse, changement de photocopieur, cartes de vœux…)
- Changement progressif de certains comportements : l’économie de papier est devenue la norme exemplaire
- Information et formation des agents : affichage des suivis d’impression mensuels au-dessus des photocopieurs, mémos et conseils, partage de savoir, mise en valeur des connaissances et bonnes pratiques de chacun, mise en lumière de lacunes (ex. : en informatique) et proposition de formations communes aux agents (ex. : formation Word)
Déc. 2012 Présentation du projet aux agents
Janvier 2013 Constitution du groupe de pilotage
Janv.-fév. 2013 Enquête sur les pratiques et l’usage du papier auprès des agents
Mai 2013 Proposition de nouvelles pratiques aux élus, validation
Juin-déc. 2013 Mise en œuvre, suivi, bilan
2014 Communication de la méthode et des bonnes pratiques auprès des collectivités
- Une chargée de prévention : enquête, analyse, propositions, conseils
- Une responsable Qualité : organisation des réunions de travail, suivi
- Agents : participation aux réunions, suivi des consommations/impressions, propositions
- Coûts internes (charges salariales etc.)
- Les coûts matériels sont déjà pris en compte sur d’autres budgets (GED, badgeuse…)
pas de moyen technique particulier
aucun
Méthode reproductible avec adaptation pour les petites administrations/entreprises
- Inscrire l’action de réduction des papiers dans la nouvelle démarche Qualité a permis de la faire accepter plus facilement par le personnel
- Démarche basée sur le partage de savoir
- Initiatives laissées aux agents : bonnes idées à partager, propositions d’amélioration etc.
Impliquer tous les agents dans l’état des lieux, les propositions d’amélioration