Remplir ou faire remplir la matrice des coûts
Formation initiale au remplissage de la matrice
L’ADEME propose une formation fondamentale sur la matrice des coûts, à destination d’un binôme technicien-comptable idéalement.
Elle est gratuite pour les collectivités, payante pour les bureaux d’études.
La formation comporte :
- Des capsules à suivre en e-learning (40 minutes) ;
- 2,5 jours de classe collective (en présentiel ou tout à distance selon les sessions) ;
- Des capsules complémentaires en e-learning ;
- Une classe virtuelle 6-8 semaines après pour répondre aux questions en vue de finir sa matrice.
► Consulter la liste des sessions et s’inscrire
Il s’agit d’une formation-action, avec de nombreux exercices de prise en main appliqués sur le grand-livre de la collectivité.
Pour ceux déjà formés, les capsules concernant les codes d’affectation et la segmentation analytique peuvent être revues ici.
EXPORT DES DONNéES COMPTABLES
L’ADEME met à disposition des fiches sur comment obtenir en quelques clics un export en format tableur exploitable pour remplir ou faire remplir sa matrice sur les logiciels Win-M14 (A.GE.D.I), E.Sedit (Berger Levrault), Coriolis (Bull), Civil Net Finance (Ciril), Coloris Nuance (Cosoluce), Astre (GFI), Phase Web Finances (GFI), Horizon Online (JVS-Mairistem), Millesime (JVS-Mairistem), Circea (Odyssée Informatique) et Gestion Financière (Segilog/Berger Levrault).
► Matrice des coûts : Fiches logiciels pour exporter le grand-livre
Remplir soi-même la matrice
L’ADEME met à disposition plusieurs guides et tableurs modèles.
- Guide de remplissage (PDF - 6.64 Mo)
- ACTUALISATION DU GUIDE METHODOLOGIQUE MATRICE ET COMPTACOUT (PDF - 139.29 Ko)
- Guide de saisie sous SINOE (PDF - 2.01 Mo)
Découvrez le « fichier automatisé de remplissage » un tableur amélioré continuellement qui permet de saisir de manière rapide et fiable la matrice des coûts. Présentation en vidéos : format court et en détail.
Les directions régionales de l’ADEME ont engagé des marchés d’accompagnement 2021-2022-début 2023 :
- De journées collectives d’aide au remplissage, qui permettent de s’extraire du quotidien et d’avoir un bureau d’études pour répondre aux éventuelles questions ;
- D’accompagnements individuels, à distance ou sur place.
► Contacter le bureau d’étude missionné dans votre région/département
► Contacter la Direction régionale de l’ADEME
L’ADEME missionne également un regroupement de bureaux d’études (AWIPLAN-INDDIGO) pour la validation des matrices saisies sous SINOE et les questions générales sur matrice@ademe.fr.
En cas de difficulté d’accès sur www.sinoe.org, écrire à admin.sinoe@ademe.fr.
Faire remplir (et analyser) sa matrice
L’ADEME met à disposition des collectivités un cahier des charges pour faire remplir sa matrice des coûts (DOCX - 108.13 Ko) ce qui peut être un gain de temps, préparer au besoin le rapport annuel, faire analyser la matrice et en restituer les résultats aux élus. Une version spécifique est faite pour les syndicats de traitement.