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REDUCTION DES PAPIERS DE BUREAU

Cc Couserans - Pyrénées

1 Rue de l'Hôtel Dieu
09190 Saint-lizier
https://couserans-pyrenees.fr/
Sebastien Robert
Contact

contexte

Contexte : En France, un employé de bureau consomme en moyenne 75 kg de papier par an. (30 ramettes). Seuls 20% sont recyclés…L’industrie papetière compte parmi les 5 activités économiques consommant le plus d’énergie, elle consomme aussi de grandes quantités d’eau et utilise certains produits chimiques polluants afin de blanchir le papier.

Le SICTOM du Couserans utilise annuellement 6.6T de papier soit 124.5 kg/agent/an

Motivations : La production de papier (en interne ou expédié en externe) constitue le plus gros gisement de déchets. Il convient donc de réduire la consommation de papier au SICTOM

objectifs et résultats

Objectifs généraux :

Objectifs d’activité

Sensibiliser les agents du SICTOM à la surconsommation des papiers de bureaux : 176 ramettes de papiers utilisées en 2011.

 

Objectifs d’impact

Réduire 20% la quantité de papier utilisée sur les 5 ans : réduction de 35.2 ramettes de papiers, soit -1.3 tonne.

 

 

 

Résultats quantitatifs :

Quantités de déchets évités :

2013 : 40 ramettes X 500 feuilles X 0.075 = 1 500 kg

2014 : 21 ramettes X 500 feuilles X 0.075 = 787.5 kg

2015 : 11 ramettes X 500 feuilles X 0.075 = 412.5 kg

2016 : 14 ramettes X 500 feuilles X 0.075 = 525 kg

. 

Résultats qualitatifs :

- Réalisation de support de communication en interne.

- 53 agents sensibilisés


 

Mise en oeuvre

Planning :

Étape mois/année Remarque(s)
Choix des services voulant participer Mars 2013  
Mise en place d'une signalétique devant l'inprimante

Avril 2013

  
Quantification des feuilles utilisées Avril 2013  

Mise en place des gestes de réduction et quantification

 Mai 2013  
Réunion d’information et de retour d’expérience Mi-Septembre 2013  
Communication auprès de tous les agents Décembre 2013 Lettre du Sictom
Enquête et résultats sur les pratiques Septembre 2015-2016 Mail interne et entretien

 
Moyens humains :

Temps de travail de l’équipe projet en ETP (Animateur prévention) :  0.09 sur la durée de l'action

Moyens financiers :

Dépenses matériels (HT) en Euros :  réalisé = frais inerne d'impression sur la durée de l'action

Moyens techniques :

En dématérialisant au maximum les dossiers et sur toutes les activités où l’utilisation du papier peut être évitées :

- En dématérialisant les dossiers et en fournissant aux élus une alternative à l’arrêt de la communication papier,

- En dématérialisant les cartes de vœux des communautés de communes, des mairies et du SICTOM

- En dématérialisant les cartons d’invitation,

- En dématérialisant les copies de courriers arrivés avec l’utilisation d’un logiciel de gestion de courrier

- En dématérialisant les fiches de demande de congés,

- En configurant systématiquement les imprimantes en recto-verso,

- En rationalisant l’affectation des imprimantes individuelles,

- Une communication par affichage à proximité des points d’impressions et création d’écran de veille bureautique sensibilisant à la réduction de l’utilisation papier,

- En favorisant le réemploi des feuilles  version non imprimées pour la réalisation de cahier de notes à l’attention des agents

Partenaires moblisés :

Les agents du Sictom du Couserans.

valorisation de cette expérience

Facteurs de réussite :

Moyens techniques simples qui peuvent être appliqués à d'autres administrations ou entreprises.

Difficultés rencontrées :

XXX

Recommandations éventuelles :

XXXX