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Organisation d'une manifestation Eco-responsable

fiche_exemplaire
expérience
exemplaire

Communauté de Communes du Chardon Lorrain

2 Bis, Rue Henri Poulet
54470 Thiaucourt-Regniéville

contexte

La Communauté de Communes du Chardon Lorrain regroupe 39 communes en milieu rural, peuplée de 10 300 habitants. Afin de mieuux faire connaitre le territoire et son action, elle a souhaité organiser une manifestation intercommunale proposant des activités pour les habitants tout en étant éco-responsable.

Les activités proposées étaient :

- initiation au kayak

- découverte des artisans locaux grâce à la mise en place de stands

- découverte des sports équestres avec la présence du comité départementale d'équitation

- randonnée musicale et rallye poussette

- initiation à la pêche

- initiation au tracteur

objectifs et résultats

Objectifs généraux :

Faire une manifestation éco-responsable à destination de toute la population.

Objectifs quantitatifs :

Mobiliser divers acteurs du territoire pour proposer et encaddrer des activités, et des bénévoles pour assurer le bon déroulement de la journée et participer à la prévention des déchets.

Résultats quantitatifs :

- 26 acteurs et 190 bénévoles mobilisés

- Limitation la production d'ordures ménagères résiduelles à deux bacs de 750L

- Élimination de l'ensemble des déchets compostables chez un prestataire local

Résultats qualitatifs :

Très bon retour des habitants qui ont apprécié le geste pour l'environnement et le côté eco-exemplaire de cette manifestation. Concernant les associations locales, certaines d'entre elles ont décidé de créer des gobelets réutilisables pour leurs propres manifestations.

Mise en oeuvre

Description de l'action :
  • En amont

Choix de la commune accueillant la manifestation.

Organisation logistique (restauration, activités).

Recherche d’un prestataire local pour traiter les produits compostables..

  • Le jour de la manifestation

Les actions relevant de l’éco-responsabilité sont les suivantes :

- Repas servis dans des plateaux compostables accompagnés de couverts en bois et de serviettes compostables.

- Boissons chaudes servies dans des gobelets compostables accompagnés de touillettes en bois.

- Boissons fraîches proposées uniquement dans des gobelets réutilisables.

- L'ensemble des tables a été débarrassé par un bénévole ce qui permettait de sensibiliser les habitants sur la réduction des déchets.

- Mise en place du tri sélectif sur l'ensemble du site.

- Animation d'un stand sur les déchets par les agents de la CCCL et les guides composteurs.

 Au-delà de la journée proprement dite, il a fallu mobiliser des agents de la collectivité la veille et le lendemain de la manifestation pour le transport du matériel.

  • Par la suite

Suite à cette manifestation et au très bon retour des habitants qui ont apprécié son côté éco-exemplaire, la CCCL a proposé la mise à disposition gratuite de ses gobelets réutilisables aux associations qui souhaitaient faire de leurs manifestations des manifestations éco-responsables. Seuls les gobelets manquants sont facturés aux associations pour leur éviter des coûts d’organisation trop élevés.

Cette expérience a permis de crédibiliser la collectivité sur les conseils qu’elle apporte pour la mise en place de manifestations éco-responsables.

Planning :

- Avril 2013 : choix de la commune accueillant la manifestation

- Mai à Août 2013 : organisation logistique (restauration, activités...)

- 2 septembre 2013 : Réalisation de la manifestation

Moyens humains :

- 2 agents de la Communauté de Communes pour l'organisation

- 190 bénévoles pour l'installation du matériel, la réalisation et la distribution des repas et le nettoyage final

Moyens financiers :

- 780 € HT pour la création et la fabrication de 1 000 gobelets réutilisables

- 3 500 € HT de communication (banderoles, flyers, T-shirt...)

- 400 € HT pour le matériel alimentaire (plateaux et gobelets compostables, couverts...)

- 4 300 € HT de nourriture et boissons diverses

- 1 800 € HT de logistique (SACEM, location de WC, sécurité civile...)

Moyens techniques :

- la CCCL est propriétaire du matériel (bancs, tables, chapiteaux...). Le matériel de restauration a été mis à disposition gracieusement par les associations locales

- Nécessité de prévoir des agents la veille et le lendemain de la manifestation pour le transport de tout le matériel

Partenaires moblisés :

- artisans locaux

- communes du territoire

- presse locale

- associations locales pour les activités

- comité départementale équestre

- agriculteurs

- pompiers

- foyer d'accueil spécialisé de Thiaucourt

valorisation de cette expérience

Facteurs de réussite :

L’organisation par la collectivité elle-même, visant à faire connaitre le territoire et les activités dont il dispose, via les associations sportives. La mobilisation des partenaires et des bénévoles a permi le bon déroulement de la journée et la satisfaction des participants.

Difficultés rencontrées :

Organisation assez lourde et qui prend beaucoup de temps. Il faut donc bien anticiper le personnel affecté à cette organisation.

Afin d'être le plus éco-responsable possible, la CCCL a décidé de mettre en place le tri des déchets fermentescibles. Afin de garantir la qualité du tri de ces déchets,  il a fallu trouver des bénévoles prêt à faire le tri des plateau repas après consommation et les former à cette opération.

Recommandations éventuelles :

L’opération est reproductible, mais il faut bien anticiper l’organisation de ce type de manifestation car elle mobilise beaucoup de moyens humains et financiers, surtout pour une petite collectivité de la taille de la CC du Chardon Lorrain