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Organisation d'une zone de troc à destination des agents et des élus communautaires

Communaute d'Agglomeration des Lacs de l'Essonne

52 Avenue du Président Kennedy
91170 Viry-Châtillon

contexte

Selon l'ADEME, pratiquer le réemploi permet de diminuer la quantité de déchets de 13 kg par an et par personne en moyenne.

La Communauté d'agglomération les Lacs de l'Essonne organise souvent des actions pour les habitants du territoire, mais peu pour les agents. L'objectif était donc de proposer un événement organisé spécialement pour eux, et pour les élus communautaires.

 

Du jeudi 17 septembre au mardi 22 septembre 2015, une zone de troc a donc été organisée au siège de la Communauté d'agglomération les Lacs de l'Essonne.

 

Définition: La zone de troc est un espace où vous pouvez déposer ce dont vous n'avez plus besoin (à condition que ce soit propre et réutilisable) et où vous pouvez prendre ce que vous voulez, sans critère de valeur. Il faut avoir déposé un objet pour pouvoir en prendre un.

objectifs et résultats

Objectifs généraux :
  • Sensibiliser les agents de la Communauté d'agglomération et les élus communautaires au réemploi,
  • Réduire les déchets d'équipement (vêtements, livres, jouets...) en favorisant le réemploi et en valorisant les réseaux d'acteurs locaux existants,
  • Valoriser le Programme Local de Prévention des Déchets,
  • Organiser un événement original, favorisant la solidarité et le lien entre les agents de la Communauté d'agglomération.
Résultats quantitatifs :
  • 4 jours de zone de troc (17-22 septembre 2015) et 3 créneaux d'ouverture (8h30-9h30, 11h-14h puis 16h-17h)
  • 14 agents ont participé à la tenue de la zone de troc
  • 30 agents sont venus déposer et/ou reprendre des objets sur la zone de troc
  • 186 objets déposés
  • 80 objets repris
  • 106 objets donnés à une association locale de Viry-Chatillon
Résultats qualitatifs :
  • Événement original et nouveau qui a plu aux agents.
  • Plusieurs agents ont été enchantés de se débarrasser de certains objets, d'en trouver de nouveaux (notamment livres, CD et DVD) et de constater que leurs objets allaient servir à leurs collègues.

Mise en oeuvre

Planning :
  • Rédaction d'une note et présentation du projet de zone de troc aux élus,
  • Point sur les objets acceptés et les objets refusés ; rédaction d'une liste et conception d'un flyer expliquant les consignes,
  • Recherche d'un emplacement adéquat et réservation de la salle,
  • Recherche d'agents intéressés pour tenir la zone de troc, mise en place d'un planning,
  • Communication en amont de l'événement : par e-mail, en face à face et à l'aide de flyers et affiches,
  • Préparation de la zone de troc, installation des chaises, tables et grille-caddies,
  • Briefing des agents qui se sont portés volontaires pour tenir la zone de troc et rappel des consignes,
  • Pendant la zone de troc : veiller à la propreté et à la bonne tenue du stand. Information de toute personne qui vient déposer/prendre des objets,
  • Après la zone de troc : don des objets restants à une association locale (L'Acacia à Viry-Chatillon) et compte-rendu par e-mail à tous les agents et élus de la Communauté d'agglomération.
Moyens humains :

- 1 Chargée de mission Prévention des Déchets,

- 14 agents de la Communauté d'agglomération pour animer et tenir la zone de troc à différents moments (1 ou 2 agents sur la zone de troc à chaque créneau d'ouverture).

Moyens financiers :

0 €

Moyens techniques :
  • 2 grandes tables pour exposer les objets
  • 2 chaises pour les agents qui tiennent la zone de troc
  • 3 grilles caddies avec des panneaux sur la réduction des déchets pour délimiter la zone de troc et informer les agents
  • 2 barrières bleues en plastique pour "fermer" la zone de troc en dehors des horaires d'ouverture
Partenaires moblisés :
  • Agents de la Communauté d'agglomération Les Lacs de l'Essonne
  • Élus communautaires
  • Unité écologique de Viry-Chatillon

valorisation de cette expérience

Facteurs de réussite :

Cet événement est facilement reproductible, et peut être organisé dans différentes structures, à différentes échelles, pour des publics divers.

Difficultés rencontrées :

- Sensibiliser au réemploi sans culpabiliser,

- Une zone de troc est un événement qui sort un peu de l'ordinaire et plaît aux agents. Il aura d'autant plus d'impact s'il est organisé à un moment clé (par exemple : avant Noël, après une période de soldes...).

Recommandations éventuelles :

- Une zone de troc demande une bonne organisation, une bonne gestion de la logistique,

- Faire un appel à volontaires pour tenir la zone de troc car il est difficile de tout faire seul,

- Bien briefer les agents qui tiennent la zone de troc et leur rappeler leurs principales tâches,

- S'assurer que la zone de troc soit organisée sur plusieurs jours et qu'elle comprend un week-end, afin que les participants aient le temps de trier leurs affaires,

- Décrire avec précision les objets acceptés (livres, jouets, décoration...) et les objets refusés (meubles, lingerie, objets encombrants...),

- Après la zone de troc, penser à envoyer un rapide compte-rendu à tous les participants : photos, données chiffrées (nombre d'objets déposés, nombre d'objets repris...) et les remercier.