Programme Local de Prévention
Ademe
économie circulaire et déchets
Afin d’initier une démarche d’exemplarité des acteurs sur le territoire, le Pays Grand’Combien a souhaité développer un axe de travail sur les papiers de bureau. L’objectif est de mettre en œuvre deux actions en interne et de s’appuyer sur son retour d’expérience pour former ensuite les agents de 42 entités publiques du territoire à l’exemplarité.
À ce titre, le Pays Grand’Combien a désormais diminué de 96 % les fax publicitaires reçus et prépare la dématérialisation des ses actes administratifs.
Objectifs chiffrés :
Pour la collectivité (98 agents, 13 571 habitants) :
96 % des fax publicitaires évités
Arrêt des déplacements des secrétaires pour distribuer les fax.
Action simple et rapide à suivre, permettant d’initier une démarche en matière d’économie de papiers de bureau et facilement valorisable.
010 : présentation en comité de pilotage PLPD des résultats de la caractérisation des déchets réalisée par le CG 30. Création de 5 groupes de travail thématiques
19 juillet 2010 : Première réunion du groupe de travail exemplarité composé d’élus de toutes les collectivités du territoire pour identifier les actions à mettre en œuvre.
Février-mars 2011 : Campagne de comptage et d’identification des fax publicitaires (tri et stockage)
Avril 2011 : Campagne de désabonnement systématique par mail ou téléphone à partir des informations présentes sur chaque fax
Avril 2011-janvier 2012 : stockage des fax, envoi des demandes de désabonnement une fois par semaine, création d’un listing de suivi des demandes
Juillet 2011 : présentation en comité de pilotage PLPD de l’expérience du syndicat de l’eau qui utilise un logiciel spécialisé pour la gestion des courriers et fax
15 décembre 2011 : formation des élus à la prévention
Mars 2012 : acquisition d’un fax photocopieur numérisant les fax reçus pour un traitement par le secrétariat (suppression, envoi par mail au destinataire, ou impression)
Juillet 2012 : présentation de la démarche en copil, information dans le bulletin communautaire et dans les bulletins municipaux
2012-2013 : dématérialisation des actes administratifs et formations des agents internes et des entités publiques représentées au copil
Moins de 15 minutes par semaine à l’année, pour l’animatrice du programme.
1553 € : Achat d’un photocopieur fax qui envoie les fax au secrétariat par mail, sans imprimer. L’achat du photocopieur n’est pas lié à l’action, mais celle-ci a influencé le choix (pour l’option d’envoi des fax par mail)
Aucun pour le stop fax, sauf en cas d’achat d’un photocopieur fax et/ou d’un recours à un logiciel dédié.
Aucun
Action du stop fax reproductible dans toutes les collectivités, mais aussi administrations, entreprises…
La dématérialisation des actes administratifs dépend des collectivités (moyens techniques, réglementation…)
Pas d’originalité particulière, l’action étant simple et rapide à mettre en œuvre
Ne pas forcément aborder les résultats en tonnages qui parlent moins qu’en nombre de ramettes de papier pour un élu, dans une petite collectivité.
Le stop fax est une action qui est une porte d’entrée pour attaquer la problématique (simple, rapide avec résultats visibles) mais qui ne doit pas être une action isolée.