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Organisation d'une manifestation Eco-responsable

Communauté de Communes du Chardon Lorrain

2 Bis, Rue Henri Poulet
54470 Thiaucourt-Regniéville

contexte

La Communauté de Communes du Chardon Lorrain souhaite organiser une manifestation intercommunale proposant des activités pour les habitants tout en étant éco-responsable.

 

Les activités proposées étaient :

 

- initiation au kayak

- découverte des artisans locaux grâce à la mise en place de stands

- découverte des sports équestres avec la présence du comité départementale d'équitation

- randonnée musicale et rallye poussette

- initiation à la pêche

- initiation au tracteur

objectifs et résultats

Objectifs généraux :

Faire une manifestation éco-responsable à destination de toute la population.

 

Voici le détail des actions de réduction des déchets mises en place :

 

- repas servis dans des plateaux compostables accompagné de couverts en bois et de serviettes compostables

- boissons chaudes servies dans des gobelets compostables accompagnés de touillettes en bois

- boissons fraîches proposées uniquement dans des gobelets réutilisables

- l'ensemble des tables a été débarrassé par un bénévole ce qui permettait de sensibiliser les habitants sur la réduction des déchets

- mise en place du tri sélectif sur l'ensemble du site

- animation d'un stand sur les déchets par les agents de la CCCL et les guides composteurs

Résultats quantitatifs :

- Limitation la production d'ordures ménagères résiduelles à deux bacs de 750L

- Élimination de l'ensemble des déchets compostables chez un prestataire local

Résultats qualitatifs :

Très bon retour des habitants qui ont apprécié le geste pour l'environnement et le côté eco-exemplaire de cette manifestation. Concernant les associations locales, certaines d'entre elles ont décidé de créer des gobelets réutilisables pour leurs propres manifestations.

mis en oeuvre

Planning :

- Avril 2013 : choix de la commune accueillant la manifestation

- Mai à Août 2013 : organisation logistique (restauration, activités...)

- 2 septembre 2013 : Réalisation de la manifestation

Moyens humains :

- 2 agents de la Communauté de Communes pour l'organisation

- 190 bénévoles pour l'installation du matériel, la réalisation et la distribution des repas et le nettoyage final

Moyens financiers :

- 780 € HT pour la création et la fabrication de 1 000 gobelets réutilisables

- 3 500 € HT de communication (banderoles, flyers, T-shirt...)

- 400 € HT pour le matériel alimentaire (plateaux et gobelets compostables, couverts...)

- 4 300 € HT de nourriture et boissons diverses

- 1 800 € HT de logistique (SACEM, location de WC, sécurité civile...)

Moyens techniques :

- la CCCL est propriétaire du matériel (bancs, tables, chapiteaux...). Le matériel de restauration a été mis à disposition gracieusement par les associations locales

- Nécessité de prévoir des agents la veille et le lendemain de la manifestation pour le transport de tout le matériel

Partenaires moblisés :

- artisans locaux

- communes du territoire

- presse locale

- associations locales pour les activités

- comité départementale équestre

- agriculteurs

- pompiers

- foyer d'accueil spécialisé de Thiaucourt

valorisation de cette expérience

Facteurs de réussite :

Eventualité de refaire cette manifestation en 2015

Difficultés rencontrées :

Manifestation proposant des activités sportives et permettant de mieux connaître le territoire

Recommandations éventuelles :

Bien anticiper l'organisation d'une manifestation de ce type car nécessite beaucoup de moyens humains et financiers