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Mise à disposition d'outils de communication pour le réseau prévention

Conseil Départemental des Hautes Pyrénées

Hôtel du Département - 6 rue Gaston Manent
BP 1324
65013 Tarbes
Pascaline Varlet
Contact

contexte

Le Département a contractualisé avec l'ADEME pour la mise en oeuvre d'un PDP fin 2011. Cette action a démarré en Année 2 du plan et s'enrichit depuis tous les ans en fonction des demandes et opportunités.

Lors des premières réunions réseau du Plan, le manque d'outils de communication a été souligné par plusieurs structures (notamment celles qui ne sont pas engagées dans un PLP) pour sensibiliser notamment le grand public. Le Département a alors proposé la création d'outils en fonction des besoins puis leur mise à l'emprunt gratuitement aux structures de collecte, de traitement, aux établissements scolaires et aux associations.

 

objectifs et résultats

Objectifs généraux :

- Répondre au besoin du réseau prévention

- Mutualiser les outils au niveau départemental

- Gain de temps et financier pour les structures qui empruntent

- Un message commun délivré au niveau du Département

- Comptabiliser au niveau départemental le nombre de personnes sensibilisées lors de ces manifestations

Résultats quantitatifs :

- 21 outils créés
- 5 080 personnes sensibilisées par le biais de ces outils depuis 2012

- 20 structures ont emprunté au moins une fois un outil

Résultats qualitatifs :

- Variété dans les outils proposés : expositions, jeux, cuisine grandeur nature, gachipain...

- La variété des emprunteurs : structures de collecte, collèges, lycées, associations, hôpital...

Mise en oeuvre

Planning :

Une fiche de prêt doit être remplie par la structure qui souhaite emprunter l'outil.

Elle est disponible sur le site intranet réservé au réseau prévention.

Cette fiche doit également être complétée lorsque l'animation est terminée pour évaluer la satisfaction de l'emprunteur et les résultats quantitatifs et qualitatifs de son animation.

 

Tous les ans en fin d’année, un point à l'ordre du jour d'une réunion réseau est consacré aux besoins en outils pour les animations et sensibilisations de l'année suivante.

Moyens humains :

Les outils sont des outils de l'ADEME libres de droits reproduits ou des outils crées par la direction de la communication et la PAO du Département.

60h par an estimées par la PAO.

70h par an estimées par le service Déchets.

Moyens financiers :

7 800 € de budget consacré depuis 2012 soit environ 2 600 € par an

Moyens techniques :

Les logiciels de la PAO

L'Imprimerie du Département

Partenaires moblisés :

Le réseau

valorisation de cette expérience

Facteurs de réussite :

très facile