Lorsque qu'elle implante son entreprise dans la zone d'activité du Château, Madame HEMESDAEL fait le constat que, comme elle, d'autres dirigeants manquent de compétences et de temps pour gérer des sujets transversaux éloignés de leur cœur de métier.
Après une première expérience réussie sur la mutualisation des prestations de sécurité et de gardiennage, elle créée le Club CARVIN Entreprises. Elle décide alors de se pencher sur la question des déchets et sonde ses confrères. Son intuition est confirmée.
Depuis l'arrêt de la collecte par la communauté d'agglomération en 2003, chaque entreprise a dû choisir seule son prestataire déchets. Elle se rend également compte que les prix sont très disparates d'une entreprise à une autre et qu'ils n'ont fait qu'augmenter depuis que les prestations ont été confiées au secteur privé.
Enfin pour certains flux en quantités dispersées, les entreprises ont du mal à trouver des solutions.
La mutualisation a comme objectif de :
Pour les 25 premières entreprises adhérentes :
La séparation par poste budgétaire (transport / traitement / valorisation) a permis de gagner en transparence pour un meilleur contrôle in-fine des coûts.
Le succès du projet a permis de recruter deux personnes pour animer à temps plein le réseau.
Ils sont en général assistés d'un ou deux stagiaires. Deux personnes du bureau d'études (HELFY), ont également participé pendant un an au montage du projet. A la fin de l'opération une embauche a été réalisée au sein de France Réseau Entreprises (essaimage de club d'entreprises).
Cette personne est en charge de l'animation du réseau et d'étendre le périmètre des actions gérées notamment aux zones d’activités voisines : parc d'Astoc, parc des Beautiaux, parc activité des loti, parc activité des portes du nord, et le parc activité du Mont Solau).
(Fonds FRAMEE : Fonds Régional d'aide Maîtrise de l'Environnement et de l'Energie),
Le club ne perçoit pas d'aides pour l'exploitation et le suivi de l’opération en dehors des cotisations des membres.
Une convention tri partite a été signée entre les prestataires déchets, l'entreprise productrice et CARVIN pour chaque type de flux.
Des moyens techniques spécifiques ont été mobilisés pour la collecte (Compacteurs, presse à balles, bacs roulant, bennes, fûts, conteneurs, caisses palettes)
Pour chaque entreprise, le bureau d'étude a réalisé une étude de dimensionnement des moyens à mettre en place.
Les partenaires de l'opération sont :
• l'ADEME Nord-Pas-de-Calais,
• la CCI de l'ARTOIS,
• Les établissements HEFITRANS qui hébergent l'association et pilotent le projet.
• Dans cette opération, le bureau d'études est également membre de l'association, ce qui facilite les relations avec les autres membres.
• Des réunions avec les financeurs ont eu lieu très en amont, notamment avec l'ADEME et le Conseil Régional.
• Dans une logique de gestion multi filières des déchets et de mutualisation des flux de déchets organiques, la méthanisation a pu prendre sa place au côté des autres procédés grâce à l'opération.
• Portée par un chef d'entreprise, la démarche est légitime et véhiculée au bon niveau de décision.
• La rémunération aux résultats a permis de financer la "quote-part entreprises" et lever les doutes sur le bienfondé du projet.
• La mutualisation du gisement a permis de mettre en place une filière de valorisation pour les déchets organiques.
• Le succès du projet sur les déchets a ouvert la voie à d'autres projets de mutualisation dont le nettoyage des parcs d'activités, la signalétique, le plan de déplacement interentreprises, ...
• Au-delà des aspects déchets, elle a engagé les entreprises dans une démarche d’échanges.
Plusieurs recommandations ont été émises par le bureau d'études et la Présidente du Club CARVIN Entreprises :
• Il est indispensable d'impliquer les collecteurs dès le démarrage du projet. Leur présence lors des comités de pilotage, leur a permis de mieux comprendre le contexte et proposer, in-fine, des solutions innovantes.
• La dynamique et la gouvernance du club d'entreprises a permis de gagner la confiance et le respect des autres chefs d'entreprises. C'est un gage de succès afin de recueillir l'adhésion rapide du plus grand nombre.
• Le bureau d'études recommande d'intégrer, dès le lancement, des budgets pour le suivi et la gestion dans le temps du projet.
