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Création et animation d’un réseau d’acteurs de territoire Club Optimo

Smictom D Alsace Centrale

2, Rue des Vosges
Parc d'Activité Giesen
67750 Scherwiller
www.smictom-alsacecentrale.fr

contexte

Dans le cadre de son Programme Local de Prévention, le SMICTOM d'Alsace Centrale développe sur son territoire un maillage d’acteurs locaux en mesure de contribuer au changement de comportement vis à vis des déchets, en particulier leur non-production, leur tri, leur réemploi et leur réutilisation.

 

Pour rendre lisibles leurs contributions actuelles et à venir et tendre vers une synergie de leurs actions, il nous semble intéressant que ces acteurs locaux se regroupent au sein d'un réseau : Le Club OPTIMO

 

Le Club est une structure informelle et n'a pas de statut juridique. Il n'existe que par la motivation de ses acteurs à s'engager dans le temps dans une démarche citoyenne et d'intérêt général. Aucune modalité financière spécifique n'est prévue dans le cadre du Club (cotisation, défraiement, subvention, ...).

 

Les 89 Communes d’Alsace Centrale sont adhérentes de fait. Ce réseau est également ouvert aux associations et professionnels de ce même territoire.

Le Club OPTIMO est animé au quotidien par le SMICTOM d'Alsace Centrale en utilisant les ressources, compétences et outils déjà existants en interne.

objectifs et résultats

Objectifs généraux :

Le SMICTOM d'Alsace Centrale s'engage en direction de ces acteurs à :

  • Communiquer régulièrement des informations sur la prévention des déchets
  • Promouvoir leurs expériences pour changer le comportement de leurs habitants, membres, clients et salariés vis à vis des déchets. Elles sont décrites sous forme de fiches de bonnes pratiques
  • Co-organiser avec eux des actions de prévention auprès de leurs publics

 

Grâce à cette relation au sein du Club, les acteurs peuvent ainsi s'engager à :

  • Communiquer à leurs habitants, membres, clients et salariés les informations du SMICTOM sur la prévention des déchets via les différents supports média utilisés : affichage, site internet, courrier électronique, réseaux sociaux...
  • Promouvoir le Club OPTIMO sur les différents supports média ou lors de différents évènements (manifestations, assemblées générales, portes ouvertes…)
  • Eventuellement organiser en direction de leurs différentes parties prenantes des actions de prévention, seules, avec l’appui du SMICTOM ou avec d’autres structures
Résultats quantitatifs :
  • Nombre de membres du Club : 200
  • Nombre de lettres d’information envoyées annuellement : 4
  • Nombre de fiches bonnes pratiques et fiches conseils créées annuellement : 20
  • Nombre de réunions thématiques organisées annuellement : 2
Résultats qualitatifs :
  • Les demandes de conseil ou d'accompagnement arrivent directement au service prévention en raison de la circulation des informations entre les structures
  • Très bon appui de télévisions locales pour illustrer les bonnes pratiques en complément des fiches

 

mis en oeuvre

Planning :
  • Octobre 2013 à janvier 2014 : Réflexion sur la démarche
  • Janvier 2014 : Présentation et validation de la démarche
  • Février à septembre 2014 : Création des outils de suivi et d’animation du Club (suivi des contacts, charte, modèle de fiche de bonne pratique, modèle de lettre d'information, logo…)
  • Mars 2014 Information de création du club aux Communes, associations et professionnels déjà partenaires
  • Mars 2014 : Réunion technique « Organiser une manifestation responsable »
  • Mai à juillet 2014 : Promotion du Club auprès des associations et professionnels potentielles (courriers, contacts téléphoniques…)
  • Juillet à septembre 2014 : Rédaction et envoi de la 1ère lettre d’information du Club
  • Janvier 2015 : Réunion technique « Acteurs des déchets verts en Alsace Centrale »
  • Mars 2015 : Réunion technique « Gérer ses espaces verts sans pesticides »
  • Depuis mars 2015 : Fonctionnement « en routine », échanges, conseils, mises en relation, lettre trimestrielle, réunions techniques…
Moyens humains :

SMICTOM d’Alsace Centrale : 0.2 ETP

Moyens financiers :

SMICTOM d’Alsace Centrale : temps de travail des agents concernés, prestation communication (300 € création logo et lettre)

Moyens techniques :
  • Site internet
  • Matériel divers d’accueil de public (salles de réunion…)
Partenaires moblisés :
  • Communes, associations et professionnels déjà partenaires
  • Associations et professionnels volontaires

valorisation de cette expérience

Facteurs de réussite :

Cette action peut être reproduite sur tout territoire.

Difficultés rencontrées :
  • Support au management de projet (vision globale, levier d’action…)
  • Transition entre le PLP et le TZDZG
  • Souplesse du dispositif (structure informelle et non financière)
Recommandations éventuelles :
  • Créer une démarche rigoureuse mais souple
  • Avoir un contact avec l’ensemble des membres tous les 3 mois maximum, même sous forme écrite
  • Construire un outil de suivi interne type tableur pour gérer les informations concernant les membres